10 fantásticas herramientas de productividad

Si una cosa tenemos en común todos los emprendedores, es la falta de tiempo y la necesidad de organizarse de la manera más productiva posible. En el caso de la mamás emprendedoras, este hecho se multiplica por mil: la empresa, los niños, la vida personal….

La buena noticia es que ahí fuera hay una gran variedad de herramientas y apps dispuestas a ayudarte. Aqúi tenemos un listado de las herramientas que más útiles nos parecen para una mamprendedora como tú.

1. Stay Focusd

Una extensión de Chrome (posiblemente también para otros navegadores, pero quién quiere usar algo que no sea Chrome?) para lo que dice el nombre: mantenerse atenta.
Esta extensión te permite concentrarte en lo que necesitas, evitando que te distraigas con redes sociales etc.

2. Off Time

Justo porque el tiempo es lo más valioso y porque a veces hay que desconectar y centrase en sí misma o en la familia, esta app es la mejor ayuda.
Te ayuda a desconectar y a centrarte en lo que quieras concentrate. Disponible para iPhone y Android.

3. Calendly

Encontrar el día y hora en el que todos pueden atender una reunión te cuesta una eternidad? Tienes que mandar mil emails con alguien hasta decidir cuándo es posible quedar? Calendly es la solución a todos esos problemas. Se trata de una herramienta online de productividad que ayuda a que cualquier persona pueda encontrar el hueco perfecto en el calendario.

4. Asana

No podíamos olvidarnos de Asana, una de las mejores herramientas para la organización de proyectos. Altamente visual y fácil de usar, asana es la herramienta perfecta para una organización idónea de cualquier proyecto que necesites organizar. Para tí o para todo el equipo.

5. Inbox When Ready

Si eres de las que reciben mil emails al día, esto es para tí.

Los emails son una herramienta genial, pero lamentablemente también son una distracción y limitan la productividad.
Con esta extensión de Chrome, tu bandeja de entrada de Gmail desparecerá hasta el momento que tú hayas decidido. De esa manera podrás concentrate en lo importante y no dejarte distraer cada 15 minutos por un email.

6. Todo Cloud

La lista de tareas ganadora de un premio “Mejor App de Productividad para iPad” y perfecta para ti como individuo, para la familia y para un equipo de trabajo.

Cualquier persona que elijas puede colaborar en la lista de tareas y permite incorporar emails, calendario y un largo etc.

7. IFTTT

Acrónimo para “If This, Than That”, esta genial herramienta permite automatizar acciones para ahorrate tiempo. Desde “si publico en facebook publica también en Twitter”, hasta “Si está lloviendo enciende las luces de casa”.
Aquí puedes encontrar toda clases de ayudas que te ahorarrán tiempo automatizando tareas rutinarias.

8. Zapier

Zapier es similar a IFTTT, pero con otro tipo de herramientas. Con Zapier puedes automatizar el traslado de información y dónde recibes las notificaciones. Por ejemplo puedes hacer que los archivos adjuntos de cualquier mail que te llega a gmail, automáticamente se suban a Dropbox y que se te notifica via Slack.
Una vez más, un ahroro de tiempo en actividades rutinarias.

9. RescueTime

Si eres de las que se distraen fácilmente o les gusta atrasar tareas importantes, esta es tu app.
Rescue Time analiza tus hábitos diarios, incluyendo cuando te distraes, el tiempo que has estado en qué páginas o haciendo qué tareas y las metas que has conseguido en el día.

Muy útil si todavía te está costando organizarte.

10. Calendar

iCal en el móvil, Google calendar en el trabajo, Outlook en el ordenador?
Con Calendar puedes unir todos tus calendarios en uno. Además te ofrece analíticas y, como calndario inteligente, va aprendiendo mientras lo usas para mejorar su utilidad.

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